WOT-analiz layihənin və ya şirkətin cari vəziyyətini qiymətləndirməyə kömək edən bir alətdir. Bu analiz dörd əsas komponentdən ibarətdir:
- S — Strengths (güclü tərəflər))
- W — Weaknesses (zəif tərəflər))
- O — Opportunities (imkanlar)
- T — Threats (təhlükələr)
Bu analiz sizə indiki vəziyyətinizi anlamağa və diqqət yetirməli olduğunuz sahələri müəyyən etməyə kömək edir. Məsələn, otağınızı düzənləyərkən, əvvəlcə nələrin yaxşı olduğunu, nələrin inkişaf etdirilməli olduğunu və hansı imkanlar və ya təhlükələrin ola biləcəyini qiymətləndirirsiniz.
SWOT-analizin risk menecmentində rolu nədir?
Layihədə risklərlə qarşılaşdığınız zaman yalnız nələrin düzgün getməyə biləcəyini deyil, həm də bu risklərlə necə mübarizə aparacağınızı başa düşmək vacibdir. SWOT-analiz bu məlumatı strukturlaşdırmağa kömək edir.
Güclü tərəflər (Strengths)
Bu, sizdə artıq yaxşı işləyən cəhətlərdir. Məsələn, komandanızda təcrübəli proqramçılar var, ya da sizdə mükəmməl layihə idarəetmə prosesləri mövcuddur. Bu güclü tərəflər, bəzi risklərin ehtimalını azaltmağa kömək edir.
Zəif tərəflər (Weaknesses)
Bu, layihənin uğuruna təsir edə biləcək daxili məsələlərdir. Məsələn, resursların çatışmazlığı, ünsiyyət problemleri və ya müəyyən texnologiyada kifayət qədər təcrübənin olmaması. Zəif tərəflərinizi bilmək, problemlərə hazır olmağa kömək edir.
İmkanlar (Opportunities)
Bunlar layihəni gücləndirmək üçün istifadə edilə biləcək xarici amillərdir. Məsələn, yeni bir tərəfdaş və ya bazarda əlverişli bir təklif. Bu cür imkanlar bəzi risklərin qarşısını almağa və ya onların təsirlərini minimuma endirməyə kömək edə bilər.
Təhlükələr (Threats)
Bunlar layihəyə təsir edə biləcək xarici risklərdir. Məsələn, qanunvericilikdə gözlənilməz dəyişikliklər və ya texniki nasazlıqlar. Bu təhlükələri diqqətlə izləmək vacibdir ki, vaxtında tədbir görəsiniz.
Risk menecmentdə SWOT-analizin tətbiqinə dair bir misal
Təsəvvür edin ki, sizdə yeni bir mobil tətbiq layihəsi var. Riskləri daha yaxşı idarə etmək üçün SWOT-analiz aparırsınız:
- Güclü tərəflər: Mobil tətbiqlərin hazırlanmasında təcrübəsi olan bir komandanız var, yaxşı avadanlığınız var və lazım olan texnologiyalara giriş imkanınız mövcuddur.
- Zəif tərəflər: Komanda kiçikdir, istifadəçi interfeyslərinin dizaynında kifayət qədər təcrübə yoxdur.
- İmkanlar: Dizayn üçün kömək edə biləcək bir şirkətlə tərəfdaşlıq edə bilərsiniz, ya da hazırlama üçün qrant əldə edə bilərsiniz.
- Təhlükələr: Dizaynla bağlı təcrübənin çatışmazlığı səbəbindən mümkün gecikmələr vaxtında problemlərə yol aça bilər və rəqabət bazarı getdikcə daha sıxlaşır.
Bu analiz, riskləri minimuma endirmək üçün hansı sahələrə diqqət yetirmək lazım olduğunu anlamağa kömək edir. Bu nümunədə, dizayn üzərində işin gücləndirilməsi və mümkün olduqda xarici mütəxəssislərin cəlb edilməsi tövsiyə olunur.
SWOT-analiz, layihəyə hər tərəfdən baxmağa və mümkün risklərə hazırlıqlı olmağa kömək edən əla bir vasitədir. Bu, sizə təhlükələri minimuma endirmək üçün nə imkana sahib olduğunuzu və layihəni gücləndirmək üçün hansı imkanlardan istifadə edə biləcəyinizi başa düşməyə kömək edir. Bu qədər sadə və effektiv bir alət, cari vəziyyəti anlamağa və gələcək addımları planlaşdırmağa kömək edir.